Πολιτική Απορρήτου Για Προσλήψεις

Πολιτική απορρήτου για προσλήψεις:

Η εταιρία Oil-Stores ("Εμείς", "Μας") δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται το απόρρητό σας. Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου (μαζί με τυχόν άλλα έγγραφα που αναφέρονται σε αυτήν) καθορίζει τη βάση στην οποία τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από εσάς ή που μας παρέχετε, θα τύχουν επεξεργασίας από εμάς σε σχέση με τις διαδικασίες πρόσληψής μας. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τα παρακάτω για να κατανοήσετε τις απόψεις και τις πρακτικές Μας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα και τον τρόπο με τον οποίο θα τα χειριστούμε.

Για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων ("ΓΚΠΔ") ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η ΣΙΤΙΝΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΥΛΟΥΡΗΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΗΣ ΕΕ

Χρησιμοποιούμε το Workable, μια ηλεκτρονική εφαρμογή που παρέχεται από την Workable Software Limited, για να βοηθήσουμε στη διαδικασία πρόσληψής μας. Χρησιμοποιούμε την Workable για την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό Μας. Η Workable δικαιούται να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες Μας.

Σε περίπτωση που υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας που δημοσιεύτηκε από εμάς, οι παρούσες διατάξεις της Ειδοποίησης Απορρήτου θα ισχύουν για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, επιπλέον της άλλης Ειδοποίησης Απορρήτου μας, η οποία σας έχει παρασχεθεί ξεχωριστά ή είναι διαθέσιμη στον Ιστότοπό μας.

Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω της λειτουργίας αίτησης σε έναν ιστότοπο εργασίας ή παρόμοιο πάροχο ηλεκτρονικών υπηρεσιών ("Συνεργάτης"), θα πρέπει να σημειώσετε ότι ο σχετικός Συνεργάτης μπορεί να διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα και μπορεί επίσης να συλλέξει δεδομένα από Εμάς σχετικά με την πρόοδο της αίτησής σας. Οποιαδήποτε χρήση των δεδομένων σας από τον Συνεργάτη θα γίνεται σύμφωνα με τη Δήλωση Απορρήτου του Συνεργάτη.

Τα προσωπικά σας στοιχεία: 

Πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μερικούς ή όλους τους ακόλουθους τύπους πληροφοριών από εσάς:

• Πληροφορίες που παρέχετε όταν υποβάλλετε αίτηση για έναν ρόλο. Αυτό περιλαμβάνει τις πληροφορίες που παρέχονται μέσω ενός διαδικτυακού ιστότοπου εργασίας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτοπροσώπως σε συνεντεύξεις ή/και με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο.
• Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε προσωπικά στοιχεία όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, προσόντα, εμπειρία, πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό απασχόλησής σας, εμπειρία δεξιοτήτων που μας παρέχετε, καθώς και το βίντεό σας σε περίπτωση που διεξάγετε τη συνέντευξή σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Video Interview.
• Εάν επικοινωνήσετε μαζί Μας, ενδέχεται να διατηρήσουμε αρχείο αυτής της αλληλογραφίας.
• Ένα αρχείο της προόδου σας κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε διαδικασίας πρόσληψης που ενδέχεται να διεξάγουμε.
• Λεπτομέρειες σχετικά με τις επισκέψεις σας στον Ιστότοπο της Workable, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, δεδομένων επισκεψιμότητας, δεδομένων τοποθεσίας, ιστολογίων και άλλων δεδομένων επικοινωνίας, του ιστότοπου που σας παρέπεμψε στον Ιστότοπο της Workable και των πόρων στους οποίους έχετε πρόσβαση.

Πληροφορίες που συλλέγουμε από άλλες πηγές

Η Workable Μας παρέχει τη δυνατότητα να συνδέουμε τα δεδομένα που μας παρέχετε, με άλλες δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες για εσάς που έχετε δημοσιεύσει στο Διαδίκτυο - αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πηγές όπως το LinkedIn και άλλα προφίλ κοινωνικών μέσων δικτύωσης.

Η τεχνολογία της Workable Μας επιτρέπει να αναζητούμε διάφορες βάσεις δεδομένων - άλλες δημόσια διαθέσιμες και άλλες όχι, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα προσωπικά σας δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας σημειώματος ή του βιογραφικού σας σημειώματος), για να βρούμε πιθανούς υποψηφίους για την κάλυψη των κενών θέσεων εργασίας Μας. Σε περίπτωση που σας βρούμε με αυτόν τον τρόπο, θα λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από αυτές τις πηγές.

Ενδέχεται να λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από τρίτους που σας προτείνουν ως υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας ή για την επιχείρησή μας γενικότερα.

Χρήση των πληροφοριών σας

Νόμιμη βάση για την επεξεργασία

Βασιζόμαστε στο έννομο συμφέρον ως τη νόμιμη βάση βάσει της οποίας συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Το έννομο συμφέρον μας είναι η πρόσληψη προσωπικού για την επιχείρησή μας.

Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω της λειτουργίας Indeed Apply, βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας, η οποία δίνεται ελεύθερα από εσάς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αίτησης, για να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στην Indeed στη βάση που περιγράφεται παρακάτω.

Σκοποί επεξεργασίας

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς με τους ακόλουθους τρόπους:

• Για να εξετάσουμε την αίτησή σας σε σχέση με έναν ρόλο για τον οποίο έχετε υποβάλει αίτηση.
• Για να εξετάσουμε την αίτησή σας σε σχέση με άλλους ρόλους.
• Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.
• Για να εμπλουτίσουμε τις πληροφορίες που λαμβάνουμε από εσάς με πληροφορίες που λαμβάνουμε από τρίτους παρόχους δεδομένων.
• Για να βρούμε τους κατάλληλους υποψηφίους για την κάλυψη των κενών θέσεων εργασίας μας.
• Για να βοηθήσουμε τους παρόχους υπηρεσιών μας (όπως η Workable και οι επεξεργαστές και πάροχοι δεδομένων της) και τους συνεργάτες μας (όπως οι ιστότοποι ευρέσεως εργασίας μέσω των οποίων μπορεί να έχετε υποβάλει αίτηση) να βελτιώσουν τις υπηρεσίες τους.

Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων/προφίλ

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε την τεχνολογία της Workable για να επιλέξουμε τους κατάλληλους υποψηφίους για να τους εξετάσουμε βάσει κριτηρίων που προσδιορίζονται ρητά από εμάς ή τυπικά σε σχέση με τον ρόλο για τον οποίο έχετε υποβάλει αίτηση. Η διαδικασία εύρεσης κατάλληλων υποψηφίων είναι αυτόματη, ωστόσο, οποιαδήποτε απόφαση σχετικά με το ποιον θα προσλάβουμε για την πλήρωση της κενής θέσης εργασίας θα ληφθεί από το προσωπικό μας.

Αποκάλυψη των πληροφοριών σας

Όπως ορίζεται ανωτέρω, διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας στους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας, συμπεριλαμβανομένης της Workable, οι οποίοι τις χρησιμοποιούν μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας και όπως άλλως απαιτείται από το νόμο.

Σε περίπτωση που έχετε υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω της λειτουργίας Indeed Apply, και εφόσον έχετε συναινέσει σε αυτή τη γνωστοποίηση, θα γνωστοποιήσουμε στην Indeed ορισμένα προσωπικά δεδομένα που κατέχουμε, όπως ενδεικτικά ένα μοναδικό αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται από την Indeed για την ταυτοποίησή σας και πληροφορίες σχετικά με την πρόοδό σας στη διαδικασία πρόσληψής μας για την αντίστοιχη θέση εργασίας, καθώς και υλικές, άυλες, οπτικές, ηλεκτρονικές, παρούσες ή μελλοντικές πληροφορίες που κατέχουμε για εσάς, όπως το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και άλλες πληροφορίες που αφορούν την ανάλυση δεδομένων που σας αφορούν ως υποψήφιο για εργασία (συλλογικά "Δεδομένα Διάθεσης"). Η Δήλωση απορρήτου της Indeed σχετικά με τη χρήση των Δεδομένων Διάθεσης από την Indeed είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο της Indeed.

Σε περίπτωση που έχετε υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω άλλου παρόχου υπηρεσιών, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε στον εν λόγω πάροχο υπηρεσιών δεδομένα παρόμοια με τα Δεδομένα Διάθεσης που ορίζονται ανωτέρω. Ο πάροχος υπηρεσιών θα είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων αυτών και, ως εκ τούτου, θα είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με όλη την ισχύουσα νομοθεσία όσον αφορά τη χρήση των εν λόγω δεδομένων μετά τη διαβίβασή τους από εμάς.

Πώς αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Ασφάλεια

Λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται ασφαλή, συμπεριλαμβανομένων μέτρων ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο. Περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε όσους έχουν πραγματική επαγγελματική ανάγκη να τα γνωρίζουν. Όσοι επεξεργάζονται τις πληροφορίες σας θα το κάνουν μόνο με εξουσιοδοτημένο τρόπο και υπόκεινται σε καθήκον εμπιστευτικότητας.

Διαθέτουμε επίσης διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιασδήποτε υποψίας παραβίασης της ασφάλειας των δεδομένων. Θα ειδοποιήσουμε εσάς και κάθε αρμόδια ρυθμιστική αρχή για μια ύποπτη παραβίαση της ασφάλειας των δεδομένων, εφόσον είμαστε υποχρεωμένοι από το νόμο να το πράξουμε.

Δυστυχώς, η μετάδοση πληροφοριών μέσω του διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής. Παρόλο που θα κάνουμε ό,τι μπορούμε για να προστατεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των δεδομένων σας που μεταδίδονται μέσω οποιουδήποτε διαδικτυακού μέσου, επομένως οποιαδήποτε διαβίβαση γίνεται με δική σας ευθύνη.

Πού αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Όπου αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στα δικά μας συστήματα, αυτά αποθηκεύονται στην Ελλάδα.

Τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς και επεξεργαζόμαστε χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες της Workable ενδέχεται να μεταφερθούν και να αποθηκευτούν σε προορισμό εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ("ΕΟΧ"). Ενδέχεται επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία από προσωπικό που δραστηριοποιείται εκτός του ΕΟΧ και εργάζεται για εμάς ή για έναν από τους προμηθευτές μας. Το εν λόγω προσωπικό ενδέχεται να ασχολείται, μεταξύ άλλων, με την εκτέλεση των παραγγελιών σας, την επεξεργασία των στοιχείων πληρωμής σας και την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης. Με την υποβολή των προσωπικών σας δεδομένων, συμφωνείτε με αυτή τη διαβίβαση, αποθήκευση ή επεξεργασία.

Ειδικότερα, τα δεδομένα σας ενδέχεται να είναι προσβάσιμα i) στο προσωπικό της Workable στις ΗΠΑ ή ii) ενδέχεται να αποθηκεύονται από τον πάροχο υπηρεσιών φιλοξενίας της Workable σε διακομιστές στις ΗΠΑ καθώς και στην ΕΕ. Οι ΗΠΑ δεν έχουν τους ίδιους νόμους περί προστασίας δεδομένων με το Ηνωμένο Βασίλειο και τον ΕΟΧ. Μεταξύ της Workable Software Limited και των εταιρειών του ομίλου της στο εξωτερικό, καθώς και μεταξύ της Workable Software Limited και κάθε επεξεργαστή δεδομένων της έχει υπογραφεί συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων. Αυτές οι συμφωνίες με τους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων έχουν σχεδιαστεί για να συμβάλλουν στη διασφάλιση των δικαιωμάτων σας στην προστασία της ιδιωτικής ζωής και να σας παρέχουν ένδικα μέσα στην απίθανη περίπτωση κατάχρησης των προσωπικών σας δεδομένων.

Εάν επιθυμείτε περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας (βλ. "Επικοινωνία" παρακάτω). Δεν θα διαβιβάσουμε με άλλο τρόπο τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου Ή του ΕΟΧ ή σε οποιονδήποτε οργανισμό (ή δευτερεύοντες φορείς) που διέπεται από το δημόσιο διεθνές δίκαιο ή που έχει συσταθεί βάσει οποιασδήποτε συμφωνίας μεταξύ δύο ή περισσότερων χωρών.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Διατηρούμε όλα τα δεδομένα για 24 μήνες.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν σε ένα από τα ακόλουθα περιστατικά:

• διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων από εσάς (ή από άλλο πρόσωπο που έχει προσληφθεί από τον Πελάτη), ή
• παραλαβή γραπτού αιτήματος από εσάς (ή άλλο πρόσωπο που έχει προσληφθεί από τον Πελάτη) προς εμάς.
  
  

Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων έχετε ορισμένα σημαντικά δικαιώματα δωρεάν. Συνοπτικά, αυτά περιλαμβάνουν τα εξής δικαιώματα:

• πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ορισμένες άλλες συμπληρωματικές πληροφορίες για τις οποίες έχει ήδη σχεδιαστεί η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου
• να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τυχόν λάθη στις πληροφορίες σας που διατηρούμε
• να απαιτήσετε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν σε ορισμένες περιπτώσεις
• να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και τα οποία μας έχετε παράσχει, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να έχετε το δικαίωμα να διαβιβάζετε τα δεδομένα αυτά σε τρίτους σε ορισμένες περιπτώσεις
• να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης
• να αντιταχθείτε στη λήψη αποφάσεων με αυτοματοποιημένα μέσα οι οποίες παράγουν έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν με παρόμοιο τρόπο σημαντικά
• να αντιταχθείτε σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις στη συνέχιση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς
• να περιορίσετε διαφορετικά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς σε ορισμένες περιπτώσεις
• να διεκδικήσετε αποζημίωση για ζημίες που προκλήθηκαν από την παραβίαση από εμάς οποιουδήποτε νόμου περί προστασίας δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με καθένα από αυτά τα δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένων των περιστάσεων υπό τις οποίες εφαρμόζονται, ανατρέξτε στην Καθοδήγηση του Γραφείου Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου (ICO) σχετικά με τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων βάσει του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων.

Εάν θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε:

• επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας μας,
• να μας δώσετε επαρκείς πληροφορίες για την αναγνώρισή σας,
• να μας δώσετε απόδειξη της ταυτότητας και της διεύθυνσής σας, και
• να μας ενημερώσετε για τις πληροφορίες στις οποίες αφορά το αίτημά σας.

Πώς να καταγγείλετε

Ελπίζουμε ότι μπορούμε να επιλύσουμε κάθε απορία ή ανησυχία που εγείρετε σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών σας από εμάς.

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων σας δίνει επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) όπου εργάζεστε, ζείτε συνήθως ή όπου συνέβη οποιαδήποτε εικαζόμενη παραβίαση της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων. Η εποπτική αρχή στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι ο Επίτροπος Πληροφοριών, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε στη διεύθυνση http://ico.org.uk/concerns/ ή στο τηλέφωνο: +44303-123-1113.

Επικοινωνία

Όλες οι ερωτήσεις, τα σχόλια και τα αιτήματα σχετικά με την παρούσα Δήλωση απορρήτου πρέπει να απευθύνονται στη διεύθυνση info@oil-stores.gr.